7月24日，第一生产季度总结表彰大会筹备会召开，董事长肖治颉出席并讲话，总部各部门负责人参加。工会主席、副总经理陈爱平主持。

肖治颉强调召开大会的意义， 开会是一种重要的领导方法，召开会议就是为了总结过去、分析问题、表彰先进、统一思想、协调行动、部署和推动工作。大会将从个别中看到普遍性问题，不是就问题解决问题，而是要放大会议的功能。

肖治颉要求各有关部门要认真做好会议准备工作，初步确定在8月3日和4日召开大会。会前要将检查情况客观真实地进行评判排名，按照规定对前三名进行奖励，对单项生产前三名进行奖励，对第一生产季度涌现出来的突出项目部、突出个人进行奖励。对排名靠后的进行处罚，激励各项目部勇争一流。各有关部门要认真总结第一季度工作，与去年同期进行比较，用数据说话。有关部门要将最新的制度文本尽快研究成型，审批印发，在大会上进行公布。行政部门要做好大会的服务保障工作，安排好接待、会场服务、氛围营造。召开一个胜利的大会、有成效的大会。

陈爱平对会议安排进行了分工，对会议筹备提出要求。
筹备会是在23日董事长、总经理和有关副总经理、部门负责人小范围会议的基础上确定的，筹备会的召开预示着会议安排正式开始。